Goedemorgen, Avila.
De AI heeft alle afdelingen doorgelopen.
Wat nu aandacht vraagt
Gastvragen
Elke vraag wordt herkend en beantwoord in de taal van de gast, met alleen feiten van avilabeachhotel.com. Pas als een collega op Goedkeuren drukt, gaat het de deur uit.
Kamers
De receptie ziet live welke kamer klaar is, zonder rondbellen. De AI zet de schoonmaakvolgorde op aankomsttijd, zodat de vroegste gast als eerste een kamer heeft.
Kamerbord
Klussen
Meldingen komen uit gastberichten, van housekeeping en van sensoren. De AI schat de oorzaak, zegt wat je mee moet nemen en wanneer je de gast het minst stoort.
Team en uren
Wie is er nu, wie meldde zich ziek, wie gaat over zijn uren. De AI stelt vervanging voor zonder overwerk, gebaseerd op de bezetting van vandaag.
Rooster
Uren per collega
Camera-tellingen
Geen beelden van mensen op dit scherm, alleen aantallen. Hoe vol is het strand, staat er een rij bij de receptie, is er een levering aan de achterkant.
Geen gezichtsherkenning, geen opnames bewaard, niemand wordt gevolgd. De camera telt en vergeet. Dit is een ontwerpkeuze die ik vooraf met management en juridisch zou afstemmen.
Cijfers
Elke ochtend klaar, zonder Excel. Bezetting vooruit, waar boekingen vandaan komen en wat gasten in reviews zeggen, met een advies dat een mens goedkeurt.
Bezetting: op de boeken en verwacht
Waar boekingen vandaan komen
Waar gasten over praten
Gasten
Wat de gast vooraf vertelde, via de inbox of het pre-arrival bericht, staat bij de kamer. De AI stelt een kleine attentie voor. Een collega kiest.
Over dit voorstel
Jullie vacature vroeg: heb je al iets gebouwd, laat het vooral zien. Dit is hoe ik de rol zie: een werkplaats voor alle afdelingen, waar de machine het voorwerk doet en de mens beslist.
01 Binnen
WhatsApp, e-mail, chat, housekeeping-app, camera's en sensoren komen in een plek samen.
02 Verbonden
Een gastbericht over de airco wordt een klus, een ziekmelding verandert het schoonmaakplan.
03 Voorwerk door AI
Claude leest mee met alleen Avila's eigen kennis en data, en laat zien waar elk antwoord of advies op rust.
04 Een collega beslist
Goedkeuren, aanpassen of negeren. Niets gaat vanzelf naar een gast of in het rooster.
05 Geleerd
Wat komt steeds terug, wat werkte, waar zit tijd. Elke week beter.
Peter Heijnen
Ik woon op Curacao en bouw al vier jaar AI-toepassingen en automatiseringen die elke dag gebruikt worden, onder andere een personeels- en klantenapp voor een visverwerkingsbedrijf met rooster, uren, klussen en ziekmeldingen.
Wat ik het leukst vind aan deze rol: horen waar het bij een afdeling wringt, en het zo oplossen dat collega's het ook echt gebruiken. Deze demo is een startpunt, geen plan. De echte lijst maak ik samen met de afdelingen.